汽车与机电工程学院2016年迎新工作安排

根据学院2016年迎新工作安排，我院2016级新生报到入学时间为8月27、28、29日三天。为了做好我院的迎新工作，现安排如下：

一、成立迎新领导小组

组长：梁学军

副组长：贺剑、赵恒

成员：周俊、汪勇、夏章建、吴付勇、陈达、官腾、舒文鑫、朱秋霞、刘芬、张丽霞、徐浩、梁居正、刘立军、张小勇及2016级新生所有班主任，另需20名学生干部协助迎新。

二、工作安排

（一）8月26日前，办公室负责迎新标语，迎新宣传展板所需桌椅，展板，投影，多媒体课件，笔记本电脑等设施的摆放和准备工作。具体由汪勇和吴付勇负责。

（二）8月26日前，周俊、陈达负责选调20名学生干部负责协助迎新工作，安排好新生辅导员班主任，完成各种样表制作并打印，并做好二号楼下橱窗更新。

（三）8月24日，刘立军、刘芬、徐浩安排好各班级教室，并检查班级施舍是否完好，如有损坏及时保修。

8月26日前，梁居正、张丽霞提前分好班级寝室，制作好学生寝室登记表和电子表备份。

（四）新生报到具体工作安排

时间：8月27日――8月30日  7：00――21：00

1、周俊、刘立军、刘芬负责新生资格审查、分班

2、陈达、梁居正、张丽霞负责宿舍分配及登记。（附电子档）

3、各班主任负责新生详细信息登记及资料收集。

1）签订安全教育协议书（按班级），29号晚自习统一交辅导员处存档

2）填写基本情况登记表（按班级）

3）整理收集新生如下资料

户口迁移证、入学通知书、学生档案、照片、党团关系。

4）负责整理录入新生电子信息基本情况登记表电子稿(9月3日前上交各自辅导员）

4、 陈达负责组织学生干部做好迎新接待。

5、教学办公室，教研室负责设立咨询点，解答学生对专业的认知。

6、各新生班主任在8月30日晚负责收集新生入学通知书及学生档案，收齐后统一上交至2015级辅导员处。

7、各位招生老师负责新生报到情况跟进。

（五）新生辅导员及全体班主任负责本班学生其它具体事务，并要求每天查寝，随时帮助新生解决问题。

（六）迎新专业及教学咨询由教学秘书夏章建负责，教研室主任协助。

（七）迎新组织协调由梁学军负责。

三、工作要求

（一）各迎新工作人员要以高度的责任感和使命感，守时守纪，团结协作，各负其责，热情服务，有问题及时汇报，并保证24小时通讯畅通。

（二）迎新期间，辅导员带领新生班主任晚上必须查寝，随时了解学生思想动态，切实解决学生困难，维护新生稳定。

     四、夜晚值班干部

8月27日：梁居正  8月28日：刘芬  8月29日：陈达

五、其他时间报到学生，由招办通知，学生办公室安排相关人员引领学生按上述程序报到。

附：具体分工及新生报到流程如下：

迎新工作人员联系方式：

梁学军：13774113388       贺  剑：13908668872

赵恒：15997884650         夏章建：13085255780

汪勇：13487013541         周  俊：15071657277    

吴付勇：15871227700       陈  达：13872863896

刘 芬：15926400096        张丽霞：18771326179       

徐 浩：13264769690        梁居正：15871246511

刘立军：18872990207       张小勇：15225530824        

  汽车与机电工程学院学生工作办公室

               二〇一六年八月二十四日