汽车与机电工程学院2013级学生返校工作方案

根据《汽车与机电工程学院2016届学生顶岗实习方案》，我院学生7月1日将集中返校，为顺利完成各项工作，确保学生管理实效，特制定本方案

一、成立2013级学生返校工作领导小组

组长：梁学军  

副组长：贺剑、赵恒

成员：夏章建、周俊、汪勇、吴付勇、陈达及13级班主任

二、返校时间安排

（一）毕业返校工作流程

返校后第一时间与班主任联系报到——上交各种就业资料——清考——毕业典礼——办理毕业手续----离校 

（二）返校期间时间表

三、相关人员工作安排

赵恒：总协调人，总督办人，督促到岗周俊：做好统筹协调工作，提前准备好毕业生返校所需的各种表格，安排好学生返校期间值班工作

夏章建：安排好学生清考相关工作

汪勇：做好学生毕业典礼横幅、领导讲稿和宣传工作。

吴付勇：拟定毕业典礼各项议程，好毕业典礼各项准备工作

6月28日前安排好毕业典礼地点

6.25-6.30前拟定好毕业典礼议程及拟邀请的嘉宾和领导

6.30日做好背景音乐、ppt、横幅、学生和学生讲稿等等，调试好各项设备，模拟演练一次

7.2日上午 毕业典礼

陈达：协助做好小计划学生清考答辩和安全管理.

杨明星：跟踪督促班主任上交就业资料，发放毕业证，做好与就业工作的相关服务

徐晓星：负责协调学生档案所需各项资料，7月4日回收未发放的学生档案和毕业证，并移交至学院档案馆

班主任：回收就业资料，整理和发放学生档案，夜晚查寝，确保学生安全文明离校，7月4日上午10：00前将学生返校登记表上交学生工作办公室。

四、工作要求

1、各班级班主任为班级管理的直接责任人，要确保学生安全，值班干部每天加强督促和检查

2、按照工作安排各司其职，严格考核

3、夜晚值班干部必须坚守岗位，确保学生在校期间遵纪守法，处理学生突发事件

4、班主任认真填好学生返校情况登记表，7月3日上午10：00前上交学工办

                         汽车与机电工程学院学工办

                          二〇一六年三月二十七日