汽车与机电工程学院2013年迎新工作安排

根据学院安排，我院2013级新生报到入学时间为9月1、2、3日三天。为了做好今年的新生入学接待工作，现将汽车与机电工程学院有关2013年迎新工作安排如下：

一、成立迎新领导小组

组长：梁学军

副组长：贺剑、赵恒

成员：周俊、汪勇、夏章建、官腾、吴付勇、孔令普、陈达、郎鹏、刘芬、张丽霞、徐浩及2013级新生班主任，另需25名学生干部协助迎新。

二、工作安排

（一）8月28日前，办公室负责迎新标语，学生登记表的印制与迎新宣传展板等工作，具体由汪勇和周俊负责。

（二）8月30日前，学生科负责各种样表制作并打印，周俊、郎鹏负责。

（三）9月1日前，吴付勇负责选调25名学生干部负责协助迎新工作，并做好迎新所需桌椅，展板，投影、多媒体课件、笔记本电脑（2台）等设施的摆放和准备工作。

（四）新生报到具体工作安排

时间：9月1日――9月3日  8：00――21：00

1、周俊、吴付勇负责新生资格审查。

2、徐浩、郎鹏负责新生电子信息录入。

1）本系、本专业学生报到情况。

2）转系、转专业学生信息导入。

3、陈达、张丽霞负责新生班级、宿舍分配及登记。（附电子档）

4、覃晓曦、孔令普、刘芬、各班主任负责新生详细信息登记及资料收集。

1）签定安全教育协议书（按班级）

2）填写基本情况登记表（按班级）

3）协助各班主任收齐整理新生如下资料：

    信息确认表、户口迁移证、入学通知书、学生档案、照片、党团关系。

5、吴付勇负责迎新接待，安排15名学生干部一帮一将新生带至寝室。

6、教务科设立咨询点，解答学生对专业的认知。

7、各新生班主任在9月3日晚负责收集新生入学通知书及学生档案，统一上交至2013级辅导员处。

8、汪勇、易沈阳、刘景玉负责新生报到情况跟进。

具体分工及新生报到流程如下：

负责人	工作职责	报到顺序
周俊 吴付勇	新生资格审查	1、招办报到确认信息； 2、财务处交费； 3、系部资格审查 4分班、分寝室 5上交资料（可在9月3日晚班会集中上交） 6填写登记表、签定安全协议书 7入寝
徐浩、郎鹏	新生电子信息查询及导入
陈达、张丽霞	新生分班  分寝室
教务科	解答关于专业方面的问题
覃晓曦、孔令普、刘芬	新生基本情况登记表  签定安全教育协议书
吴付勇、程文杰	安排学生干部带新生入寝
13级班主任	查寝 熟悉学生 帮助学生入寝 领取物品  收取学生照片（1寸蓝底10张） 党团关系 信息确认表 户口迁移证 入学通知书 学生档案  收齐后按时间交相关科室
汪勇、易沈阳、刘景玉	新生报到情况跟进

（五）新生辅导员及全体班主任负责本班学生其它具体事务，并要求每天进寝，随时帮助新生解决问题。

（六）迎新专业及教学咨询由教务科夏章建负责。

（七）迎新组织协调由梁学军负责。

三、要求

1、各迎新工作人员守时守纪，团结协作，各负其责，有问题及时汇报，并保证24小时通讯畅通。

2、迎新期间，辅导员带领新生班主任晚上必须查寝，随时了解学生思想动态，切实解决学生困难，维护新生稳定。

四、成教、中专9.1日报到，迎新按上述程序进行，具体由周俊、吴付勇、陈达、张丽霞、徐浩、郎鹏负责

     五、夜晚值班干部：

9月1日：徐浩  9月2日：孔令普  9月3日：吴付勇

六、其他时间报到学生，由招办通知，学生科安排相关人员引领学生按上述程序报到。

 

 

 

 

附：迎新工作人员联系方式：

梁学军：13774113388       贺剑：13908668872

赵恒：15997884650         周俊：15071657277

夏章建：13085255780       汪勇：13487013541

孔令普：13997868986       吴付勇：15871227700

覃晓曦15926655228         陈达：13872863896

郎鹏：13997858435         刘 芬：15926400096

张丽霞：18771326179       徐 浩：13264769690

汽车与机电工程学院学生科

二〇一三年八月二十五日