第一条 会议意义

为进一步规范学生管理工作程序，优化学生工作运行机制，提高学生管理工作的科学性和效率，切实增强和提高学生工作水平，实现学生“自我教育，自我管理，自我服务”的相关目标，依据随州职业技术学院学生管理的有关规定和我院实际情况，制定本制度。

第二条 会议类别

系学生工作会议分为四个类别：

（一）党总支或系党政联席会议

要求：每月召开一次，特殊情况召开临时会议；

（二）学生工作辅导员例会

要求：每周召开一次，团总支参加，时间为每周五下午3：00。特殊情况召开临时会议。

（三）班主任例会

要求：每周日晚6：40及放假学生返校前；毕业班班主任例会每月一次，时间另行通知。特殊情况召开临时会议。

（四）学生工作专门会

要求：系领导、全体学管人员、班主任参加，时间由学生科确定通知。

（五）学生干部会议

要求：学生会、分团委两周召开一次干部例会。全体班干部、各班团支部和班委会由辅导员、系学生会、分团委具体研究确定。特殊情况召开临时会议。

第三条  会议内容

（一）党总支或系党政联席会议：根据学校有关要求，研究制定学年或学期全系学生工作的总的计划、任务和要求，研究学生工作中面临的和出现的重大事情。

（二）学生工作辅导员例会：检查学生工作的阶段性任务的落实情况，研究布置下一个阶段学生工作任务和要求；处理学生工作中临时出现的需要解决的有关事宜。

（三）班主任例会：总结上周工作，布置下周工作，传达学院及系部要求及讨论其他事项，学习政治理论，进行业务培训。

（四）学生工作专门会：通报近期全系学生工作情况，汇报各年级各班情况，对一段时间学生工作总结，了解学生异动情况，布置学院、系部近期学生工作，商讨和解决一些突出问题，进行学管人员培训。

（五）学生干部会议：根据系党总支或党政联席会议、辅导员例会确定的学生工作统一计划和任务，检查、落实和布置系学生工作的分期分阶段有关工作任务。学生会、分团委定期例会，辅导员定期召开所带班级班干部会，班委、团支部每周例会一次，总结上周班团工作，布置落实下周工作、党团活动和班级活动。（班委、团支部例会要做好会议记录）。

第四条 外国语学院学生工作临时会议制度

    1、因学院或系部要求临时召开会议，及时传达上级精神和要求。

    2、因重大事由展开会议。

    3、节假日放假前召开会议，安排放假事宜。

    4、假后开学前召开会议，安排学生报到事宜。

第五条  会议要求

每次会议应做好详细会议记录。

与会人员不得无故迟到或者缺席，因故不能到会者必须事先请假，并指定一名本部或者其他干部代替出席、代为发言或记录。

汽车与机电工程学院学生科

2011年3月10日